Entwurf – Version 4 / Stand August 2026
Diese Datenschutzerklärung befindet sich im Rahmen der Neugestaltung unserer Website noch in Bearbeitung.

Cookies? Unsere Hunde lieben sie.

Beim Hundetraining gehören Belohnungen einfach dazu – und ein feines Goodie kommt immer gut an. Cookies sind bei unseren Hunden ausgesprochen beliebt.

Auf unserer Webseite halten wir es umgekehrt: Cookies gibt es nur, wenn sie wirklich nötig sind. Ansonsten verzichten wir lieber darauf – und auf unnötiges Datensammeln gleich mit.

Denn guter Datenschutz funktioniert ein bisschen wie gutes Hundetraining: klar, konsequent und für alle verständlich.

Wie wir das konkret umsetzen, erfahren Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung

Hundesport Ziegelhütte Niederbipp (HSZN)

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche externen Dienste dabei eingesetzt werden.

Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig und nur soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dabei beachten wir das anwendbare schweizerische Datenschutzrecht, insbesondere das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich in erster Linie auf die Website des Hundesport Ziegelhütte Niederbipp (HSZN) und die darüber angebotenen Funktionen. Für externe Dienste und Plattformen können ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter gelten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Kynologischer Verein Hundesport Ziegelhütte Niederbipp
nachfolgend Hundesport Ziegelhütte Niederbipp (HSZN)
Niklaus Zaugg
Rufhausenstrasse 40
4911 Schwarzhäusern
E-Mail: info@hszn.ch

Fragen zum Datenschutz können an diese Adresse gerichtet werden.

3. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei Cyon in der Schweiz gehostet.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, technische Angaben zum Browser sowie Informationen über Fehler und übertragene Daten gehören.

Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website, der technischen Fehleranalyse sowie der Erstellung der vom Hostinganbieter bereitgestellten Website-Statistik.

Die von Cyon angebotene zusätzliche Archivierung der Raw Logs auf dem Webspace ist für diese Website deaktiviert.

4. Cookies

Die Website des Hundesport Ziegelhütte Niederbipp ist so konfiguriert, dass bei der normalen Nutzung durch Besucher keine Cookies gesetzt werden.

Dies gilt nach unseren Prüfungen insbesondere für das Aufrufen und Navigieren der Website sowie für die Nutzung des Kontaktformulars, des Mietantrags und der Kommentarfunktion.

Bei der Kommentarfunktion werden insbesondere keine Cookies verwendet, um Name, E-Mail-Adresse oder andere Angaben für spätere Kommentare im Browser zu speichern.

Eingebundene Inhalte oder externe Dienste können eigenen technischen Bedingungen unterliegen. Solche Dienste werden in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder direkt per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Korrespondenz.

Das allgemeine Kontaktformular erhebt insbesondere Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillige Telefonnummer sowie den Inhalt der Nachricht. Die Angaben werden per E-Mail an den Verein übermittelt. Eine zusätzliche Speicherung der Formulareingaben in WordPress erfolgt nicht.

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Eingaben verwenden wir einen sogenannten Honeypot. Dabei wird kein Google reCAPTCHA eingesetzt.

Eine Kontaktaufnahme ist auch direkt über die auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adressen möglich. Je nach Zuständigkeit kann es sich dabei um eine allgemeine Vereinsadresse, eine Funktionsadresse oder die veröffentlichte E-Mail-Adresse einer für den betreffenden Bereich zuständigen Person handeln.

Die übermittelten Angaben werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und eine allenfalls daraus entstehende weitere Korrespondenz erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kommentare zu Beiträgen

Bei einzelnen Beiträgen unserer Website besteht die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen.

Dabei werden der angegebene Name, die E-Mail-Adresse und der Kommentartext bearbeitet. Name und Kommentar werden nach der Freigabe öffentlich auf der Website angezeigt. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

Wir speichern bei neuen Kommentaren keine IP-Adresse des Kommentierenden. Ebenso verwenden wir für Kommentare keine externen Avatar-Dienste wie Gravatar und keine Kommentar-Cookies zur Speicherung eingegebener Angaben für spätere Kommentare.

Kommentare können durch berechtigte Personen des Vereins moderiert, freigegeben oder entfernt werden.

7. Angaben zu Vorstandsmitgliedern, Kursleitenden und weiteren Funktionsträgern

Zur Information über unseren Verein und zur einfachen Kontaktaufnahme veröffentlichen wir auf unserer Website Angaben zu Vorstandsmitgliedern, Kursleitenden und weiteren Funktionsträgern.

Dazu können insbesondere Name, Funktion, Foto, Telefonnummer und E-Mail-Adresse gehören.

Personenbezogene Angaben und Fotos werden mit Zustimmung der betroffenen Personen veröffentlicht. Für die Kontaktaufnahme verwenden wir nach Möglichkeit vom Verein verwaltete E-Mail-Adressen.

Die betreffenden personenbezogenen Angaben und Fotos werden von der Website entfernt, sobald die Veröffentlichung nicht mehr erforderlich ist oder die betreffende Person ihre Zustimmung widerruft.

8. Externe Links, soziale Netzwerke und Sponsoren

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten. Beim blossen Anzeigen eines solchen Links wird keine Verbindung zur verlinkten Website hergestellt. Erst beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschliessende Datenbearbeitung ist grundsätzlich der Betreiber der aufgerufenen Website verantwortlich.

Dies gilt auch für die Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram. Dabei handelt es sich um einfache Verlinkungen und nicht um eingebettete Social-Media-Inhalte. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird die entsprechende externe Plattform aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenbearbeitung nach den Bedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Auf unserer Website präsentieren wir zudem Sponsoren unseres Vereins. Dabei veröffentlichen wir grundsätzlich das Firmenlogo und einen Link zur jeweiligen Firmenwebsite. Die angezeigten Sponsorenlogos werden auf unserem eigenen Webserver gespeichert und von dort geladen.

9. Google Kalender – Belegungsplan

Auf unserer Website stellen wir einen Belegungsplan über Google Kalender zur Verfügung.

Der Google-Kalender wird beim Aufruf unserer Website nicht automatisch geladen. Zunächst wird lediglich ein Hinweis angezeigt. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Google-Kalender anzeigen“ betätigen, wird eine Verbindung zu Google hergestellt und der Kalender eingebettet.

Dabei können technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über den verwendeten Browser, an Google übermittelt sowie Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien von Google eingesetzt werden.

Der öffentlich sichtbare Belegungsplan enthält nur die für die Darstellung der Belegung vorgesehenen Informationen. Personenbezogene Namen werden dabei nicht als Erkennungsmerkmal verwendet.

Für die weitere Datenbearbeitung durch Google gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Google.

10. OpenStreetMap – Standortkarte

Auf unserer Website kann eine Standortkarte von OpenStreetMap angezeigt werden.

Die Karte wird beim Aufruf der Seite nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Karte anzeigen“ betätigen, wird eine Verbindung zu den Servern hergestellt, über welche die Kartendaten bereitgestellt werden.

Dabei können technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zum verwendeten Browser und Gerät, an die Betreiber der verwendeten Kartendienste übermittelt werden.

Bei unseren technischen Prüfungen wurden durch das Anzeigen der Karte keine zusätzlichen Cookies festgestellt.

11. Kursanmeldungen über Fairgate

Die Online-Anmeldung zu unseren Kursen erfolgt über die externe Vereinsplattform Fairgate der Fairgate AG.

Beim Aufruf des Anmeldeformulars verlassen Sie unsere Website und gelangen zur Fairgate-Plattform.

Im Rahmen der Anmeldung werden die für die Kursteilnahme und Vereinsadministration erforderlichen Angaben erhoben. Dazu gehören insbesondere persönliche Stammdaten, Kontakt- und Adressangaben, Angaben zum gewünschten Kurs sowie Angaben zum teilnehmenden Hund.

Im Anmeldeformular wird zudem abgefragt, ob die Daten in der HSZN-Vereinsdatenbank und gegebenenfalls in der Mitgliederdatenbank des Schweizerischen Kynologischen Verbands (SKG) erfasst werden dürfen. Eine entsprechende Datenübermittlung erfolgt nach Massgabe der im Anmeldeformular getroffenen Angaben und der jeweiligen Voraussetzungen.

Fairgate stellt uns für diese Datenbearbeitung die technische Vereinsplattform zur Verfügung. Für die technische Bereitstellung der Fairgate-Plattform und die dort eingesetzten Dienste gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Fairgate.

12. Veranstaltungen, Anmeldungen und Ranglisten

Informationen über Veranstaltungen werden auf unserer Website in Form von Beiträgen veröffentlicht.

Bei einzelnen Veranstaltungen erfolgt die Anmeldung über einen externen Dienst, derzeit insbesondere über Microsoft Forms. Das Anmeldeformular kann beispielsweise über einen Link oder QR-Code in einer Ausschreibung aufgerufen werden. Beim Aufruf eines solchen Anmeldeformulars verlassen Sie unsere Website.

Im Rahmen solcher Veranstaltungsanmeldungen können insbesondere Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Angaben zum teilnehmenden Hund sowie organisatorisch erforderliche Angaben erhoben werden. Soweit dies für die Organisation erforderlich ist, können auch Angaben für die Verpflegungsplanung erhoben werden.

Die Anmeldedaten werden für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Anlasses verwendet. Dazu können die Daten in Arbeitsdateien übernommen und daraus insbesondere für den Wettkampf benötigte Laufblätter erstellt werden.

Nach Abschluss der Auswertung werden nicht mehr benötigte Laufblätter vernichtet oder den Teilnehmenden überlassen.

Die Ergebnisse von Wettkämpfen können in Form von Ranglisten auf unserer Website veröffentlicht werden. Diese können insbesondere Vorname und Name der teilnehmenden Person, Angaben zum Hund sowie Rang und Wettkampfergebnisse enthalten.

Für die Vereinsbuchhaltung wird die finanzielle Gesamtabrechnung des Anlasses weitergegeben. Personenbezogene Angaben einzelner Wettkampfteilnehmender werden dabei nicht in Fairgate übernommen.

Microsoft Forms kann so eingerichtet sein, dass Teilnehmende nach der Anmeldung automatisch eine Bestätigung per E-Mail erhalten.

Für die technische Bereitstellung des externen Anmeldeformulars gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

13. Fotos bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen der HSZN können Fotoaufnahmen zur Dokumentation und Berichterstattung erstellt werden. Eine Auswahl dieser Aufnahmen kann auf unserer Website veröffentlicht werden.

Teilnehmende werden darauf hingewiesen, dass bei der Veranstaltung fotografiert und eine Auswahl der Aufnahmen veröffentlicht werden kann.

Personen, die nicht erkennbar auf veröffentlichten Bildern erscheinen möchten, können dies der Veranstaltungsleitung mitteilen und die Fotografierenden vor Ort nach Möglichkeit selbst darauf aufmerksam machen.

Auf entsprechende Wünsche wird im Rahmen der praktischen Möglichkeiten Rücksicht genommen. Sollte dennoch ein erkennbares Bild veröffentlicht werden, kann die betroffene Person die Entfernung des Bildes verlangen.

Weitere Bilder können den Teilnehmenden eines Anlasses über einen separaten externen Downloadbereich zur Verfügung gestellt werden.

14. Mietanfragen und Vermietungen

Über unsere Website können Anfragen für die Miete des Klubhauses, der Übungsplätze und weiterer Angebote eingereicht werden.

Dabei bearbeiten wir insbesondere Kontakt- und Adressdaten, Angaben zum Mietanlass, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie gegebenenfalls eine abweichende Rechnungsadresse.

Die Angaben werden zur Prüfung der Mietanfrage, Erstellung und Abwicklung des Mietvertrags, Organisation der Vermietung, Abrechnung und Erfüllung damit verbundener administrativer und gesetzlicher Pflichten verwendet.

Die über das Mietformular eingereichten Daten werden automatisiert in die für die Vertragsbearbeitung eingesetzten Systeme des Vereins übertragen. Dazu verwenden wir insbesondere Dienste von Microsoft, darunter E-Mail, Power Automate und SharePoint.

Im Rahmen der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung werden daraus insbesondere Arbeitsdateien, Mietverträge, Abrechnungen und weitere für die Vermietung erforderliche Dokumente erstellt.

Die Daten und Dokumente werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Abwicklung der Vermietung und die damit verbundenen administrativen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich sind.

15. Erstellung von QR-Rechnungen / Microsoft Azure

Für die automatisierte Erstellung von QR-Rechnungsdokumenten werden die hierfür erforderlichen Angaben aus unserem Mietsystem an eine von uns betriebene Anwendung in Microsoft Azure übertragen.

Dabei werden nur die für die Erstellung des betreffenden Dokuments erforderlichen Vertrags-, Rechnungs- und Adressdaten verarbeitet.

Die Anwendung erstellt daraus das QR-Rechnungsdokument und übermittelt dieses anschliessend zurück an unser System. Das Dokument wird dort dem entsprechenden Mietvorgang zugeordnet und gespeichert.

Microsoft Azure dient in diesem Zusammenhang der technischen Verarbeitung und Erstellung des Dokuments.

Die Anwendung ist so konfiguriert, dass die für die Dokumenterstellung übermittelten vollständigen Vertrags-, Rechnungs- und Adressdaten nicht zusätzlich in den von uns verwendeten Anwendungsprotokollen ausgegeben werden.

16. Abrechnung von Vermietungen und Fairgate

Nach Durchführung eines Mietanlasses und Erstellung der Schlussabrechnung werden die für die Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderlichen Angaben an die für die Buchhaltung zuständige Person des Vereins übergeben.

Die Rechnungsstellung und buchhalterische Verarbeitung erfolgt über Fairgate. Dabei werden insbesondere die Mietvertrags- und Abrechnungsdaten, die Angaben zum verantwortlichen Mieter sowie gegebenenfalls eine abweichende Rechnungsadresse verarbeitet. Dazu können Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse gehören.

Zusätzlich werden die für die Abrechnung erforderlichen Beträge sowie Angaben zum Zeitraum der Durchführung des Mietanlasses verarbeitet.

Besteht die betreffende Person bereits als Kontakt in Fairgate, werden die Personendaten nicht für jeden Mietvorgang erneut erfasst, sondern die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Vertrags- und Abrechnungsinformationen ergänzt.

Die in Fairgate geführten Angaben und die daraus entstehenden Buchhaltungsunterlagen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Vereinsadministration, die Abwicklung der Vermietung sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

17. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus laufenden Vertragsverhältnissen werden während der erforderlichen Bearbeitungsdauer aufbewahrt. Nach Abschluss eines Vorgangs können Daten während einer intern festgelegten Nachfrist für Rückfragen, Korrekturen oder allfällige Unstimmigkeiten aufbewahrt werden.

Unterlagen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, insbesondere buchhalterisch relevante Belege, werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche oder anderweitig gerechtfertigte Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Die konkreten Aufbewahrungsfristen, Zuständigkeiten und Löschprozesse werden in den internen administrativen Dokumentationen des Vereins geregelt und regelmässig überprüft.

18. Datensicherung

Zur Sicherung unserer Website erstellen wir regelmässig Backups. Dabei können auch in der Website enthaltene Personendaten Bestandteil einer Sicherung sein.

Für die Datensicherung verwenden wir Backuply. Die Sicherungen werden in einem vom Verein kontrollierten Speicherbereich in Microsoft OneDrive abgelegt.

Die Übertragung der Sicherungen erfolgt direkt von unserem Webserver zu Microsoft OneDrive. Die Sicherungsdaten werden dabei nicht über Server des Backup-Anbieters übertragen.

Backups dienen ausschliesslich der Sicherung und Wiederherstellung unserer Website und werden nicht für andere Zwecke verwendet.

Die automatischen Sicherungen werden nach einem festgelegten Rotationsverfahren regelmässig durch neuere Sicherungen ersetzt. Zusätzlich können vor grösseren technischen Änderungen Sicherungen erstellt werden.

19. Bekanntgabe an Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Website und zur Durchführung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Vereinsprozesse setzen wir externe Dienstleister ein. Dazu gehören insbesondere Anbieter für Hosting, E-Mail- und Cloud-Dienste, Vereinsverwaltung sowie einzelne auf unserer Website verwendete externe Dienste.

Personendaten werden diesen Dienstleistern nur soweit zugänglich gemacht oder übermittelt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Einige der eingesetzten Anbieter können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Dabei achten wir im Rahmen unserer Möglichkeiten auf geeignete Anbieter und angemessene Datenschutzvorkehrungen.

Die für unsere Website und die beschriebenen Prozesse wesentlichen externen Dienste werden in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung näher erläutert.

Die Datenschutz- und Datenstandortinformationen wesentlicher von uns eingesetzter Anbieter wurden im Rahmen der Überarbeitung dieser Datenschutzerklärung überprüft. Soweit externe Anbieter Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, berücksichtigen wir die dafür vorgesehenen vertraglichen Datenschutzregelungen.

20. Rechte betroffener Personen

Personen, deren Daten wir bearbeiten, stehen im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Rechte auf Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten sowie gegebenenfalls auf Berichtigung oder Löschung ihrer Daten zu. Je nach Situation können weitere gesetzliche Rechte bestehen.

Entsprechende Anliegen können an info@hszn.ch gerichtet werden.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere rechtlich zulässige Gründe können einer sofortigen Löschung bestimmter Daten entgegenstehen.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der von uns bearbeiteten Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und anderen unerwünschten Bearbeitungen.

Dazu gehören insbesondere die Beschränkung von Zugriffsberechtigungen, die sorgfältige Verwaltung von Benutzerkonten und Zugängen, Datensicherungen sowie geeignete technische Schutzmassnahmen der eingesetzten Systeme.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Datenbearbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026